Information from the Nurse 

Nurse Abby's contact information
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My name is Abby Frey, and I am the school nurse at Van Sickle Academy.  My job is to ensure the safety and well-being of your student(s) while here at VSA.  If your child has any medical concerns including asthma, diabetes, a seizure disorder or has a critical allergy to food, insects, or latex, please contact my office. 

If your child needs medication during school hours (ex. Albuterol inhaler, epi pen, seizure medication, or medication for chronic headaches) an order from the doctor is needed each school year.  Please do not send any form of medication with your child without an order from your doctor.  If you need to administer medication, you may come to the school at any time. Call the nurse office or stop by to discuss the steps necessary if your child has a prescription medication that should be administered in school.
Each year your child should have a complete physical from his/her primary doctor. This is especially important if your child would like to play a sport during the school year. Please provide your nurse with a copy of your child’s physical and updated immunizations each year as they occur so that a complete health record is maintained.
Some immunizations are required for safe school attendance per state regulations. A letter will be sent home to students with a non-compliant status in the next few weeks. With a non-compliant status, your child is not able to participate in before/after school activities, sports, field trips, and may be at risk for further exclusion. Please be sure to communicate with your child’s pediatrician regarding necessary vaccinations and call the nurse’s office if you have an upcoming appointment scheduled or questions.
Screenings performed in the middle school include:

1. All students will receive a free Postural or scoliosis screening sometime during the school year during your student’s gym class. The postural screening is a simple observation of the back, first standing and then bending at the waist.  Each student will have complete privacy during the screening. 
2. All 7th graders will receive free routine vision, hearing screenings, and a height and weight assessment sometime within the school year as well. The school nurse will supervise your child’s screening and will make sure privacy is respected at all times.
3. All 7th graders will also be given the opportunity to complete the SBIRT screening survey with their school nurse. This tool helps professionals to have an open and confidential discussion with students about substance use. It also allows for the opportunity to do a brief intervention and make referrals if necessary.

More information about each of these screenings and the school policies surrounding them can be found in the Springfield Public Schools Parent and Student Handbook.
 
Medical Clearance for sports:
 
The following is needed for sports clearance by the school nurse:

1. A recent physical from the last 13 months
   1. You should ask your provider for a copy of a “Sports Physical”. A sports physical will indicate clearance for sports which is necessary for sports clearance by the school nurse. Office visit notes do not count as physicals.
2. An up-to-date record of your student’s immunizations. If a student athlete is not up to date, they will not be cleared by the school nurse.
3. Include a clearance (return to play) note from a physician if there has been a recent injury including a broken bone or concussion, or if your student has had a recent lengthy illness, surgery, etc.
4. Medication orders for emergency treatments are required prior to clearing students by the school nurse to participate in a sport.
   1. Emergency treatments include Epi-pens, inhalers, and diabetic orders.

Please allow a full school day for medical clearance from the school nurse (Plan accordingly and don’t wait to turn paperwork into the school nurse on day one of try-outs, you won’t be able to try out that day)

Mi nombre es Abby Frey y soy la enfermera escolar de Van Sickle Prep. Mi trabajo es garantizar la seguridad y el bienestar de su(s) estudiante(s) mientras esté aquí en VSP. Si su hijo tiene algún problema médico, incluido asma, diabetes, un trastorno convulsivo o tiene una alergia crítica a los alimentos, los insectos o el látex, comuníquese con mi consultorio.

Si su hijo necesita medicamentos durante el horario escolar (por ejemplo, inhalador de albuterol, epi pen, medicamentos para las convulsiones o medicamentos para los dolores de cabeza crónicos), se necesita una orden del médico cada año escolar. No envíe ningún tipo de medicamento con su hijo sin una orden de su médico. Si necesita administrar medicamentos, puede venir a la escuela en cualquier momento. Llame a la enfermería o visítenos para analizar los pasos necesarios si su hijo tiene un medicamento recetado que debe administrarse en la escuela. Cada año su hijo debe someterse a un examen físico completo por parte de su médico de cabecera. Esto es especialmente importante si a su hijo le gustaría practicar algún deporte durante el año escolar. Proporcione a su enfermera una copia del examen físico y las vacunas actualizadas de su hijo cada año a medida que ocurren para que se mantenga un registro de salud completo. Algunas vacunas son requeridas para una asistencia segura a la escuela según las regulaciones estatales. Se enviará una carta a casa a los estudiantes con un estado de incumplimiento en las próximas semanas. Con un estado de incumplimiento, su hijo no puede participar en actividades antes o después de la escuela, deportes, excursiones y puede correr el riesgo de una mayor exclusión. Asegúrese de comunicarse con el pediatra de su hijo sobre las vacunas necesarias y llame a la oficina de la enfermera si tiene una cita próxima o tiene preguntas. Las evaluaciones realizadas en la escuela secundaria incluyen:

Todos los estudiantes recibirán un examen postural o de escoliosis gratuito en algún momento durante el año escolar durante la clase de gimnasia de su estudiante. El cribado postural es una simple observación de la espalda, primero de pie y luego doblada por la cintura. Cada estudiante tendrá total privacidad durante la evaluación.

Todos los estudiantes de séptimo grado también recibirán exámenes de visión y audición de rutina gratuitos y una evaluación de altura y peso en algún momento del año escolar. La enfermera de la escuela supervisará la evaluación de su hijo y se asegurará de que se respete la privacidad en todo momento.

Todos los estudiantes de séptimo grado también tendrán la oportunidad de completar la encuesta de evaluación SBIRT con la enfermera de su escuela. Esta herramienta ayuda a los profesionales a mantener una discusión abierta y confidencial con los estudiantes sobre el uso de sustancias. También brinda la oportunidad de realizar una intervención breve y hacer derivaciones si es necesario.

Puede encontrar más información sobre cada una de estas evaluaciones y las políticas escolares que las rodean en el Manual para padres y estudiantes de las Escuelas Públicas de Springfield.

Autorización Médica para deportes:

Se necesita lo siguiente para la autorización deportiva por parte de la enfermera de la escuela: Un examen físico reciente de los últimos 13 meses. Debe pedirle a su proveedor una copia de un “Examen físico deportivo”. Un examen físico deportivo indicará la autorización para deportes que es necesaria para la autorización deportiva por parte de la enfermera de la escuela. Las notas de visitas al consultorio no cuentan como exámenes físicos.

Un registro actualizado de las vacunas de su estudiante. Si un estudiante atleta no está al día, la enfermera de la escuela no lo autorizará.

Incluya una nota de autorización (regreso al juego) de un médico si ha habido una lesión reciente, incluyendo un hueso roto o una conmoción cerebral, o si su estudiante ha tenido una enfermedad prolongada reciente, cirugía, etc.

Se requieren órdenes de medicamentos para tratamientos de emergencia antes de que la enfermera de la escuela autorice a los estudiantes a participar en un deporte.

Los tratamientos de emergencia incluyen Epi-pens, inhaladores y medicamentos para diabéticos.

Por favor espere un día escolar completo para obtener la autorización médica de la enfermera de la escuela (planifique en consecuencia y no espere para entregar la documentación a la enfermera de la escuela el primer día de las pruebas, no podrá realizar las pruebas ese día